2、當(dāng)工地人員在工程管理軟件維護(hù)了新材料后，系統(tǒng)材料維護(hù)員打開【材料維護(hù)】界面中看到未審核的材料、創(chuàng)建人。
        （注：該提醒需要讓做工地上添加新材料的人按F2鍵單獨(dú)給維護(hù)員發(fā)一條信息,也可以開通手機(jī)提醒功能來提醒材料維護(hù)員）
        工地的工作人員將材料信息維護(hù)進(jìn)工程管理軟件之后，按F2鍵單獨(dú)給維護(hù)員發(fā)一條信息提示材料管理對(duì)材料進(jìn)行審核或進(jìn)行相應(yīng)的處理。如圖：

        3、維護(hù)員到工程管理軟件的材料維護(hù)或手機(jī)微信中看到未審核材料后可用 【修改】或【合并】的功能來把有錯(cuò)誤的材料糾正。
        【修改】、【合并】?jī)烧呦嗤c(diǎn)：都可批量替換業(yè)務(wù)庫的數(shù)據(jù)。兩者不同點(diǎn)：【修改】一般應(yīng)用于將錯(cuò)誤的材料名稱修正為正確的叫法。【合并】一般是在材料庫中已經(jīng)存在正確的材料名稱、如：A1，但工地人員沒有找到，又添了另一個(gè)名稱、如：A2，并做了業(yè)務(wù)單據(jù)。此時(shí)需要將A2合并成A1。
        把未審核的材料合并到系統(tǒng)中已經(jīng)存在的材料中（同一種材料，但是材料名稱不一致時(shí)進(jìn)行合并）。
        注：【修改】或【合并】功能都可對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)
        （1） 如何正確地將已經(jīng)存在于材料庫中的材料【合并】。
        將已經(jīng)存在于工程管理軟件材料庫中的材料進(jìn)行【合并】，選中錯(cuò)誤的材料，點(diǎn)擊“合并”，在彈出的“合并材料”的對(duì)話框中選擇正確的材料名稱，所選擇的材料名稱必須是系統(tǒng)中已經(jīng)審核通過的材料。如圖所示：

        添加材料批注時(shí)，選中材料，點(diǎn)擊“審核”-“批注”，在彈出的“設(shè)置批注”的對(duì)話框中輸入批注內(nèi)容。添加完成之后可看到對(duì)應(yīng)的批注內(nèi)容，如圖：

        （2） 材料不存在于材料庫中正確的分類下，可以【修改】，把材料調(diào)整至正確的分類下。如圖：

        注：如何強(qiáng)制控制新材料使用，可以開啟工程管理軟件的全局開關(guān)【只有審核后的材料才可使用】，此開關(guān)打開之后系統(tǒng)中新添加的材料只有審核通過之后才可以使用，如圖：