一、前言
項目管理軟件核心是“三控制、二管制、一協(xié)調(diào)”。
即是成本控制、進度控制、質(zhì)量控制、信息管理、合同管理、組織協(xié)調(diào)。
這其中,質(zhì)量控制是項目管理的基礎(chǔ),也是政府、企業(yè)、施工隊對項目最直接的要求。成本控制是項目管理的核心,其目的在于項目的建設(shè)降低成本(材料、資金、人工等),通過成本控制,能夠充分挖掘使用價值,從而使利潤達到最大。
進度控制是實現(xiàn)項目管理目標的重要保障。進度控制的目標管理項目的動態(tài)變化過程,合理編制進度計劃。在工程項目管理中,進度控制就是對工程項目各個階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時間和銜接關(guān)系進行控制,并在實施過程中檢查實際進度是否始終按計劃要求推進,分析出現(xiàn)偏差的原因,采取及時有效的補救措施,從而保證工程能夠按時或提前竣工。
進度控制是項目管理的中心,能夠直接影響到項目的經(jīng)濟效益。
二、項目管理軟件的誕生
計算機的誕生,為各行各業(yè)帶來了翻天覆地的變化。同時工程項目管理軟件的出現(xiàn),也是工程項目管理現(xiàn)代化的主要標志之一。隨著工程項目科學(xué)技術(shù)含量不斷增加以及計算機技術(shù)的升級,工程管理軟件在工程項目管理領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣。
如今項目管理軟件在國外一些發(fā)達國家己經(jīng)遍地開花,擁有廣闊的市場,據(jù)統(tǒng)計95%的項目管理者在使用各種管理軟件,僅德國國內(nèi)就有多達350種的項目管理軟件。籍此,國外的工程管理工作證快速朝著標準化、社會化發(fā)展。在占領(lǐng)廣闊市場的同時,開發(fā)商不斷推陳出新,完善軟件的各項功能,降低開發(fā)成本,為項目管理軟件的推廣起到了進一步的推動作用。
我國項目管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用始于上世紀70年代。最初20年間,工程項目管理軟件主要用由戶自身自行研發(fā),這導(dǎo)致發(fā)展極其緩慢,幾乎可以用停滯形容,也只能處理一些簡單的業(yè)務(wù)。
直到90年代初,市場經(jīng)濟發(fā)達后,研發(fā)的主體從用戶本身轉(zhuǎn)變成專業(yè)化的軟件企業(yè),這才給了工程管理軟件帶來了飛速發(fā)展的機會。軟件從功能單一,結(jié)構(gòu)簡單的原始狀態(tài),逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楹w項目施工方案設(shè)計、預(yù)算控制、工程量計算、進度計劃、資源計劃、費用管理、事務(wù)性管理于一體的有機整體。運行環(huán)境由單機用戶拓展到網(wǎng)絡(luò)多用戶,一定程度上實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享。也使得工程管理軟件真正“舊時王謝堂前燕,飛入尋常百姓家”走入了中國千萬家工程企業(yè)。