首先注意的是，不要把材料庫(kù)存統(tǒng)計(jì)與基礎(chǔ)信息中材料維護(hù)混淆。其中材料維護(hù)記錄的是材料的名稱、規(guī)格、品牌、所屬工種、分類等基本信息。如下圖：
材料維護(hù)建立時(shí)首先需要建立材料分類。建立方法如下圖：
建立材料分類時(shí)可以建立一個(gè)總分類，然后建立子級(jí)分類。這樣點(diǎn)到總分類時(shí)可以顯示所有材料，后期做單據(jù)選擇材料時(shí)方便操作。
其中材料維護(hù)中工種可以改為編號(hào)，并以編號(hào)判斷唯一性。 更改方式打開(kāi)【系統(tǒng)維護(hù)】-【系統(tǒng)全局設(shè)置】-【單據(jù)設(shè)置】“材料管理將[工種]字段改名為[編號(hào)]”、“材料維護(hù)中只以編號(hào)判斷唯一性” 。
勾上后，在材料維護(hù)以及材料業(yè)務(wù)單據(jù)工種都變?yōu)榫幪?hào)。
如果想避免使用過(guò)程中材料名稱叫法不統(tǒng)一問(wèn)題，可以打開(kāi)【系統(tǒng)維護(hù)】-【系統(tǒng)全局設(shè)置】-【單據(jù)設(shè)置】材料維護(hù)只有審核過(guò)的信息才可使用開(kāi)關(guān)，勾上后如果材料維護(hù)材料信息不審核，業(yè)務(wù)單據(jù)是無(wú)法調(diào)用材料信息的。
在材料維護(hù)建立過(guò)程中如果材料信息分類創(chuàng)建錯(cuò)誤，可以按住鍵盤alt鍵拖動(dòng)材料到新的分類下。也可以通過(guò)shift或者ctrl按鍵多選材料信息在材料維護(hù)中輸入規(guī)格和品牌有兩種輸入方法。一種是輸入上邊材料基本信息里，另一種輸入規(guī)格品牌列表里。
兩種區(qū)別：上邊填寫的一個(gè)材料只能寫一個(gè)規(guī)格一個(gè)品牌，適合企業(yè)用編號(hào)形式的，不用的規(guī)格品牌不用的編號(hào)?；蛘咝枰獙懖挥玫囊?guī)格和品牌參考價(jià)不一樣，規(guī)格和品牌單獨(dú)寫出來(lái)。有多少個(gè)規(guī)格和品牌在材料維護(hù)就有多少條記錄。把規(guī)格和品牌寫到相關(guān)規(guī)格及品牌里可以多個(gè)規(guī)格和品牌，不管多少規(guī)格和品牌，在材料維護(hù)只有一條記錄。
2. 材料庫(kù)的實(shí)際數(shù)量應(yīng)該通過(guò)業(yè)務(wù)單據(jù)來(lái)錄入。 再導(dǎo)入庫(kù)存以前，先把把期初結(jié)存材料通Excel先導(dǎo)入材料維護(hù)，導(dǎo)入完成后，材料庫(kù)存通過(guò)其他入庫(kù)單或者材料盤點(diǎn)單把期初結(jié)存材料通過(guò) Excel再導(dǎo)入一次或者錄入一次。如下圖：
