在工程管理軟件中企業(yè)制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失；更有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益；同時(shí)又為企業(yè)組織采購(gòu)提供了依據(jù)。
注：要讓材料采購(gòu)的流程先走【采購(gòu)計(jì)劃單】,必須要在【項(xiàng)目維護(hù)】->【項(xiàng)目基本設(shè)置】->【材料采購(gòu)流程】設(shè)置為（1、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單。2：部分材料根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃)。
具體設(shè)置方法:材料計(jì)劃單審核設(shè)置為：需要審核。材料采購(gòu)流程又為：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單或者部分材料根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單
在施工管理軟件中如果選擇根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單，則沒有采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)，在新建材料采購(gòu)單時(shí)則不能保存。如下圖
在工程管理軟件中如果選擇部分材料根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單，則可以設(shè)置強(qiáng)制執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃的材料。如下圖
在施工管理軟件中強(qiáng)制執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃單的材料如果該材料沒有工程項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)材料采購(gòu)單是不允許保存的。
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中首先采購(gòu)計(jì)劃單可以通過5種方式來完成：1、通過采購(gòu)合同。2、通過材料預(yù)算。3、通過銷售合同。4、通過供應(yīng)商材料報(bào)價(jià)。5、通過用戶自已編制。
2.在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中.建立采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)還可以查看項(xiàng)目庫(kù)存量，根據(jù)項(xiàng)目庫(kù)存量來確定采購(gòu)數(shù)量。同時(shí)采購(gòu)計(jì)劃單還可以進(jìn)行多級(jí)審核，對(duì)材料進(jìn)行數(shù)量和價(jià)格的分別審批。如下圖
待審核人在審核數(shù)量時(shí)通過項(xiàng)目庫(kù)存量和公司庫(kù)存量進(jìn)行數(shù)量的審核 。待審人審核價(jià)格時(shí)通過各種對(duì)比分析，完成對(duì)價(jià)格的控制。如下圖
