20萬人使用的項目管理軟件有什么管理秘訣？

一、寫在前面

成本管理一向是工程建設企業(yè)比較頭疼的問題，想要實現(xiàn)成本全局控制，需要付出極大的人力物力，而且數(shù)據(jù)很難保證精確。

今天我們就一起來看，金石項目管理軟件有什么獨到的管理秘籍。

      金石“項目成本管理模塊”是工程項目管理軟件”內(nèi)設功能模塊之一。

建筑企業(yè)依賴的傳統(tǒng)管理方式是很難細膩分解單位工程、分項工程的成本組成，洞察贏虧狀況的。

而金石"項目成本管理系統(tǒng)"依據(jù)企業(yè)預先在系統(tǒng)里設定的項目成本計劃，在施工過程中可實現(xiàn)對建設項目的實時分析與全面控制。

系統(tǒng)通過對項目個體或整體進行準確盈虧核算，分析贏利和虧損位置、原因，全面控制人、材、機、費等建筑施工基本生產(chǎn)要素。同時通過嚴卡項目成本管控量、價分離的原則，實現(xiàn)對項目成本的全面分析與控制。

依據(jù)用戶實操經(jīng)驗和反饋數(shù)據(jù)，建筑行業(yè)引入項目管理軟件后，其綜合成本會有4-5%的下降。

二、管理思路：

1.重點關(guān)注項目實施過程中成本的動態(tài)變化。

系統(tǒng)通過對項目進展過程動態(tài)發(fā)生的預算、計劃、實際發(fā)生成本進行分析，保證管理層能夠及時準確的掌握項目信息、制定決策、合理調(diào)配資源，從而達到降低成本的目的。

2.在目標成本控制下，項目成本管理系統(tǒng)始終遵循可控性原則、資、權(quán)、利相統(tǒng)一的工序責任原則，不斷逐級分解任務、細化責任、明確施工順序、限期。

3.項目成本管理系統(tǒng)以工序成本要素為核算點，通過實時對比預算、收入以及實際發(fā)生，反映工程盈虧狀況。

系統(tǒng)可實現(xiàn)施工過程、成本發(fā)生、財務核算一體化管控，互相關(guān)聯(lián)、互相制約。實際支出與預算收入、成本與效益的實時控制，為管理層提供全面而準確的項目信息，實現(xiàn)對項目成本的精細化管理。

三、應用價值：

 1、材料用量的控制

建筑企業(yè)的成本有很多：辦公成本、招待成本等，但建筑材料成本是最主要的組成部分，也是建筑項目成本管控的核心。

材料成本控制核心是控制量。

在金石物資供應鏈管理模塊中，已有對材料單點用量的管控機制。但物資管理模塊有一定片面性，并不具備從全局進行成本分析的能力。比如說：

材料申請與預算比較；采購是貼合發(fā)起的申請？采購來的材料具體去向是何處？庫存的建筑材料是否存在著浪費、冒用、丟失？領(lǐng)用出庫的材料是否用于項目；以上這些問題如果從單從材料的用量管理來分析，往往是很難發(fā)現(xiàn)問題的。

但在"項目成本管理系統(tǒng)"中，通過對預算-申請-采購-入庫-出庫-領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進行綜合對比，材料運用中的問題就會暴露，從而確保材料用量的精確掌控。

2、 材料價格、庫存與損耗的控制

    材料采購價格的控制已經(jīng)在采購管理模塊中有充分體現(xiàn)：將采購詢價、歷史采購價格匯總對比、采購定單通過分級審批等方式，控制采購價格。同時，管理人員可通過金石"項目成本管理系統(tǒng)"，實時掌握庫存變化、采購申請、入庫信息、材料領(lǐng)用，并將材料的實際使用情況與目標成本進行對比分析，通過查詢具體損耗節(jié)點，實現(xiàn)對材料運轉(zhuǎn)的有效控制。

3、 擴大管控范圍

工程建設企業(yè)受限于自身不足，往往在項目成本管理方面顯得粗放——只顧到量大的主材，對于用料少的輔材管理非常簡單，甚至直接不做管理。

這是很常見的信息，畢竟工程建設涉及的輔材種類極其之多，型號、單位都不統(tǒng)一，管理有一定的難度。但不可否認忽視該方面的管理會導致浪費嚴重，直接影響企業(yè)經(jīng)營效益。

金石項目成本管理模塊設計初深度考慮了工程建設企業(yè)的管理實際情況，并從管理現(xiàn)狀出發(fā)，通過增加材料轉(zhuǎn)換，設置材料審核錄入機制等方式，做到全材料控制，將各種輔材也納入系統(tǒng)中進行統(tǒng)一管理，從而減少損耗，實現(xiàn)精細化管理。

4、 申請與領(lǐng)用過程控制

    金石項目成本管理系統(tǒng)可對施工班組對材料的申請、領(lǐng)用過程進行嚴格的全局控制。通過系統(tǒng)可以做到：

    1.跟蹤各種物資材料用于工程具體的部位，對比實際用量與預算量，從而實現(xiàn)監(jiān)控材料是否實際應用于項目；

    2.對各部門提出的用料申請，可發(fā)起審核，對材料品種規(guī)格是否符合前期設計進行把控。

    3.對進行各個子公司、分項目、工程部位的預算成本、與實際成本進行獨立對比分析，以便了解各個子項目、班組施工的實際贏虧情況，進行有針對性的調(diào)整和控制。

5、 施工質(zhì)量監(jiān)控

     項目成本管理系統(tǒng)"遵循可控性原則，資、權(quán)、利統(tǒng)一，將分解目標成本，細化到工序、層層分包商。使建筑企業(yè)的工程建設實現(xiàn)概念、難以監(jiān)控的徹底轉(zhuǎn)變?yōu)榫呦蠡?、實時監(jiān)督的具體施工流程，從而有力的保障工程的建設質(zhì)量。

6、 節(jié)約企業(yè)管理人力

大多數(shù)工程企業(yè)的項目成本分析為什么無法深入推進？主要是核算涉及的業(yè)務點多、數(shù)據(jù)量大，分析核算非常繁重。企業(yè)依靠傳統(tǒng)管理手段很難做到依據(jù)單位工程、單項工程或者分部分項工程，逐一分析其成本組成和贏虧狀況。一般不建有專門的部門是無法得到有效數(shù)據(jù)的。

建筑企業(yè)通過運用項目成本管理系統(tǒng)，不僅能及時準確分析項目贏利、虧損，更可以深化到盈虧部位以及因素。從而優(yōu)化企業(yè)管理人員工作效率，根據(jù)金石相關(guān)經(jīng)驗，運用項目管理軟件能節(jié)約10-15%的人力。