oa系統(tǒng)在中國已有20多年的發(fā)展歷史,隨著時(shí)代的進(jìn)步,各個(gè)oa公司逐漸拋棄了大而全,覆蓋全行業(yè)這種不切實(shí)際的想法。開始選擇自己擅長的領(lǐng)域進(jìn)行深化,逐漸專精于某個(gè)行業(yè)。
金石軟件也做出了自己選擇——專精于工程項(xiàng)目管理的oa系統(tǒng),這算是一個(gè)難度較高的行業(yè),能做好的公司并不多。
對(duì)于工程項(xiàng)目行業(yè)來說,采用oa系統(tǒng)的主要目的非常直接:
通過oa系統(tǒng)強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息的管控,增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目材料、固定資產(chǎn)的管理,再給企業(yè)提供一個(gè)存儲(chǔ)項(xiàng)目資料的平臺(tái)。
簡單來說,就是控制成本。
看似簡單,實(shí)際上非常復(fù)雜。
比如說oa系統(tǒng)里的項(xiàng)目成本涉及到項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間、物資使用情況、資金占?jí)旱鹊戎T多方面。
時(shí)間管理,就可能涉及到對(duì)幾百甚至上千個(gè)人員的協(xié)同調(diào)配,有可能是跨地域的數(shù)個(gè)項(xiàng)目相互配合。
物資的使用情況更為復(fù)雜,一個(gè)工地上有多少固定資產(chǎn),恐怕老板自己都說不清楚。
每個(gè)固定資產(chǎn)的信息、出入庫情況、維修保養(yǎng)記錄每天都在變化,是一項(xiàng)極其龐大的數(shù)據(jù)。對(duì)于oa系統(tǒng)來說是一個(gè)極大的考驗(yàn)。
oa系統(tǒng)要將這些信息匯總在一起,不但要及時(shí)有效的反饋,還要最終形成可以輔助公司決策的參考資料。
程序上的困難只是一方面,更難的地方在于工地上的項(xiàng)目相關(guān)人員上手使用系統(tǒng)的難度很大,部分人員平時(shí)對(duì)電腦的操作都很少,讓他們熟練的掌握oa系統(tǒng)無異于還是比較困難的。
對(duì)此,金石采取的應(yīng)對(duì)辦法是加強(qiáng)服務(wù),一是安排工程師上門進(jìn)行oa系統(tǒng)培訓(xùn),第二企業(yè)有問題可以隨時(shí)連線遠(yuǎn)程指導(dǎo)。
這在很大程度解決了問題,但還不夠完美,未來的道路,金石還在摸索。