對(duì)以項(xiàng)目為主的的企業(yè)來說,如何高效的管理項(xiàng)目是最重要的問題之一。一個(gè)好用的工程項(xiàng)目管理軟件能駕輕就熟的幫助企業(yè)把項(xiàng)目管理的井井有序。
那么,工程項(xiàng)目管理軟件到底哪家好?一個(gè)好用的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具備哪些功能呢?下面編者就進(jìn)行綜合分析:
首先,工程項(xiàng)目管理軟件需要具備什么功能?
工程項(xiàng)目管理軟件說到底,只是企業(yè)的一個(gè)管理工具。其作用是發(fā)揮軟件自身的管理思想,彌補(bǔ)企業(yè)的不足。
打鐵還需自身硬,軟件首先要自身功能全面,就像金石軟件,涵蓋項(xiàng)目一體化管理、集進(jìn)度管控、成本管控、員工信息、合同管理、物資管理、固定資產(chǎn)管理等等于一體。可跨地區(qū)、跨部門、跨平臺(tái)實(shí)現(xiàn)辦公協(xié)作,支持接入釘釘、企業(yè)微信等……廣泛用于項(xiàng)目的各類主做項(xiàng)目的企業(yè)。
工程項(xiàng)目管理軟件的各個(gè)模塊又有什么作用呢?
1、項(xiàng)目資源集成
金石工程項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目發(fā)動(dòng)、預(yù)設(shè)計(jì)劃、分配任務(wù)、具體執(zhí)行和結(jié)果反饋等全周期管理。支持與項(xiàng)目息息相關(guān)的部分,比如說合同、維修、費(fèi)用、人資、財(cái)務(wù)等信息集成管理。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高效流轉(zhuǎn),快速溝通。
2、項(xiàng)目多方協(xié)作
一個(gè)項(xiàng)目必然是多方協(xié)作共同完成,跨部門,跨區(qū)域,甚至跨公司之間的合作非常多。工程項(xiàng)目管理軟件可以添加多個(gè)協(xié)作方,支持分公司獨(dú)立系統(tǒng),并自動(dòng)匯總至子公司。
3、項(xiàng)目進(jìn)度掌控
通過項(xiàng)目詳情,企業(yè)可以清楚了解到每個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的情況,出現(xiàn)任何問題都能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn),快速糾正,讓項(xiàng)目始終保持在可以控制的狀態(tài),不會(huì)偏離預(yù)定軌道。
4、項(xiàng)目流程審批
金石工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了強(qiáng)大的審批流程,企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際需求,在系統(tǒng)中自定義設(shè)置表單、規(guī)劃流程、設(shè)定權(quán)限。確保項(xiàng)目審批彼此之間環(huán)環(huán)相扣、高效流轉(zhuǎn)。
5、項(xiàng)目成本控制
一個(gè)正常的項(xiàng)目有可能需要數(shù)月或者是數(shù)年才能完成,涉及大量的人員,超長(zhǎng)的時(shí)間,如果這個(gè)過程企業(yè)不做有效的把控,很容易出現(xiàn)——漏油。
現(xiàn)在的項(xiàng)目利潤(rùn)本身就并不怎么豐厚,一旦漏油出現(xiàn)的頻率過高,不一定是降低利潤(rùn)的問題,甚至可能出現(xiàn)賠本。企業(yè)必須緊緊鎖住各種漏洞,消滅黑手。金石工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集合項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用、利潤(rùn)、收支等各個(gè)方面,全面記錄各項(xiàng)資金的出入,并且會(huì)實(shí)時(shí)反饋至報(bào)表系統(tǒng)中,讓領(lǐng)導(dǎo)層清晰明了。
6、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析
項(xiàng)目數(shù)據(jù)是非常復(fù)雜和龐大的。領(lǐng)導(dǎo)層很難從龐大的數(shù)據(jù)表格中收獲有用的信息。但是金石工程項(xiàng)目管理軟件可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展、人員、金額、狀態(tài)、勞務(wù)等信息生成各類直觀的表格,讓管理層對(duì)項(xiàng)目的變化和經(jīng)營(yíng)情況了然于心,做出更精準(zhǔn)的決策。