為什么說，項目管理軟件對于工程行業(yè)來說是突破困境的利器？

     這個觀點要從頭說起：

     近年來，各級政府單位對城市基礎建設的投入迅速加大，這不光完善了城市的基礎構造，更是加速建筑企業(yè)的發(fā)展。

     但建筑工程想要順利完工，并不是一件輕松的事情。一個項目從開工到竣工，過程中涉及到大量復雜的手續(xù)、大量資金運轉流動。且一般情況下，都會遇到建設周期長、地域分布較廣、成本難以控制等問題。

     而建筑企業(yè)的管理往往是跟不上實際需求的，企業(yè)經(jīng)常會被繁瑣的審批、結算流程，資料過多保存查找難等情況困擾，嚴重的甚至會影響到工程進度。

     故此建筑工程企業(yè)如何提升自身管理運作能力，已迫在眉睫。

    大量建筑工程企業(yè)的一線實踐證實，引用項目管理軟件，可以有效的強化管理，提高運作效率。

    項目管理軟件的主要作用如下：

1、合同管理：

    建設項目由于涉及的事務、牽扯各種單位極多，經(jīng)常需要簽訂各種支付、采購、勞務、供給、分包合同。

    如果沒有一個好的合同管理辦法，企業(yè)的員工容易陷入到繁瑣的日常工作不能自拔，大量繁瑣、重復的工作會讓相關的工作人員非常忙碌，但又看不到什么成果。管理層更是無法通過合同掌握相應的信息進行決策。

    金石項目管理軟件針對工程項目企業(yè)的合同管理現(xiàn)狀，提供了：合同模板、合同追蹤，合同自動結算、合同臺賬自動歸屬、合同信息預警等功能，基本解決了工程企業(yè)的合同管理問題。

2、文檔管理：

    項目在招投標、規(guī)劃設計、建筑過程、竣工驗收、勞務分包過程中，會產(chǎn)生涉及：技術、質量、安全、環(huán)保、巡檢、合同、資金、財務、考勤等成百、上千的文件。

    這些文件可能是電子版和紙質版，相互混雜，管理非常困難，想要使用資料時調集尋找資料，往往需要大量的時間。

    引用項目管理軟件，可以對各類文件進行全面管理，電子文檔錄入系統(tǒng)，紙質文件拍照或掃描后錄入系統(tǒng)，生成電子目錄，一方面可以永久保存，一方面查找非?？旖?。

3、資本管理：

    現(xiàn)在的項目利潤已經(jīng)不比從前，為了最大化的爭取利潤，各個分包商往往會弄虛作假，虛報產(chǎn)值、施工過程摻水、虛報人工等方式來獲得合同外的利潤?？偘救绾伪ＷC施工過程的科學合法、預算不超標、質量不摻假是一個行業(yè)難題。

    金石項目管理軟件可根據(jù)項目實際情況，對各個環(huán)節(jié)進行管理，管理模式如下：對項目的流程進行標準規(guī)劃、對項目的過程進行全面監(jiān)控、保證項目審批、審核的嚴謹、所有過程可明確追溯到人，以此實現(xiàn)優(yōu)化、強化管理的目的。