該模塊主要用于企業(yè)內(nèi)部用車申請(qǐng)、能體現(xiàn)出申請(qǐng)人用車記錄、方便調(diào)度員實(shí)時(shí)了解公司全部車輛狀態(tài)。防止公車私用、延用、在出現(xiàn)事故或問題后可劃清公司與個(gè)人之間的責(zé)任。
1、新建【用車申請(qǐng)單】。填寫用車事由,項(xiàng)目名稱、用車人數(shù),用車要求、起始和結(jié)束時(shí)間、始發(fā)地和目的地,如果不知道確切哪輛車可用,車輛具體信息留空即可,如下圖
手機(jī)端單據(jù)填寫中也可以新建【用車申請(qǐng)單】,如下圖所示,
2、提交審核,由車輛調(diào)度管理人員指派車輛和司機(jī),這一步可以在PC端或者手機(jī)端實(shí)現(xiàn),手機(jī)端演示如下,@金石軟件
車輛調(diào)度人手機(jī)端(如上圖),點(diǎn)擊修改,指派車輛和司機(jī),最后保存,最后提交審核。審核完成后,司機(jī)手機(jī)端會(huì)收到一條提醒信息。如下:
3、添加用車記錄。用車申請(qǐng)人在用車申請(qǐng)單審核通過以后,可以自行添加用車記錄,PC端和手機(jī)端都可以。在手機(jī)端添加用車記錄,在審核查詢中找到我創(chuàng)建的單據(jù),點(diǎn)擊查詢,點(diǎn)開用車申請(qǐng)單,對(duì)已經(jīng)審核通過的用車申請(qǐng)單添加用車記錄,如下圖所示。
4、用車狀態(tài)的解釋。點(diǎn)擊添加用車記錄,針對(duì)不同情況,選擇具體用車狀態(tài),如下圖,
1) 取消用車。如果有其他事情,需取消用車,用此項(xiàng)。
2) 中途備注。對(duì)用車中的關(guān)鍵事項(xiàng)進(jìn)行必要備注跟蹤。
3) 延長用車。因其他事由,需要延長用車,用此項(xiàng)。
4) 用車完畢。有車結(jié)束后,選擇此項(xiàng)。
添加任何用車記錄,審核人都會(huì)收到消息提醒(PC端和手機(jī)端),比如延長用車,如下圖所示,
注意:取消用車和用車完畢后,無法再添加用車記錄。如下圖,
5、用車超時(shí)提醒。若用車人在用車單結(jié)束時(shí)間后,還未做用車完畢或者取消用車的記錄,在之后超時(shí)時(shí)間內(nèi)手機(jī)端會(huì)收到用車超時(shí)的提醒,如下圖
此提醒是為了提醒用車申請(qǐng)人,及時(shí)做相應(yīng)的用車記錄,如延時(shí)用車或用車完畢等。以免長期占用車輛資源,影響他人使用。@金石工程項(xiàng)目管理軟件