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使用技巧(三)如何在采購計劃審核流程中插入詢價流程

發(fā)布時間:2018年01月12日10:24 作者:admin 來源:本站 點擊:2016

        關鍵字:施工項目管理軟件   詢價員   詢價
        采購部在進行材料采購詢價時,往往會遇到這樣的情況,不同的材料由某個指定的詢價員進行詢價,這時就需要我們對采購計劃單的審核流程進行設置時,在采購經(jīng)理這個級別勾選“設置詢價員”這個選項。如此設置后,采購經(jīng)理在審核采購計劃單審核時,可以針對不同材料設置不同的詢價員進行詢價,以便分解工作任務。
        1、在審核流程設置中維護好材料計劃單的審核方案,建立新方案(方案名可改),具體操作如下

        注意:在對采購經(jīng)理進行設置時,設置詢價員勾選,最后保存當前方案。
        以上操作會讓【采購經(jīng)理】張三,在其審核過程中,臨時插入新的詢價員后其后面,進行“平級”審核,待所有詢價員審核完成后轉(zhuǎn)給【副總經(jīng)理】李四。
        2、新建采購計劃單,選擇項目、輸入計劃名稱和添加材料后,選擇審核方案à新方案。如下圖,

        選擇好審核方案和審核人,最后保存單據(jù)。
        3、登錄采購經(jīng)理張三的帳號,設置詢價員。

        在彈出的待審核單據(jù)à材料計劃單,點擊修改按鈕,彈出材料計劃單,在材料行位置右擊鼠標,對特定材料設置詢價員,操作如下

        在彈窗中選擇詢價員后確定,如果選擇多種材料設置同一詢價員,可以按住ctrl鍵多選實現(xiàn),最后顯示如下圖。

        設置好后,點擊【重新保存】,再點【審核】提交到下一級審核時,你會看到如下畫面。

        這樣你會看到在原先的審核級別中會自動插入了3個詢價員的平級審核,3個詢價員會同時收到審核提醒信息。
        4、詢價員登錄帳號,修改單價,提交審核。


        他們在審核單據(jù)時只能看到自己要詢價的材料,且只能修改價格,我們可以根據(jù)供應商報價中的生成比價結果這一選項,自動生成供應商的對該材料的報價,如果沒有供應商詢價記錄,可以【手工添加報價】,如上圖所示,
確定其中一家供應商的報價,操作如下圖


        如此操作,三人都做完詢價,保存后提交到下一級審核。
        5、最后一級審核人做審核通過,該單據(jù)審核流程結束。


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