在當今經(jīng)濟下行的發(fā)展環(huán)境下，成本控制是所有企業(yè)都必須面對的重要管理課題。根據(jù)調(diào)查顯示，企業(yè)的運營成本（包括：差旅費、辦公費、辦公物資消耗等，不包含員工工資）約占企業(yè)年度成本的10%，該費用對于企業(yè)而言，完全可以 采取管理措施提升規(guī)矩，降低浪費，消除人為錯誤和不必要的繁瑣環(huán)節(jié)，即節(jié)約了員工的時間，同樣為企業(yè)節(jié)約了資源。
一、企業(yè)成本控制常見問題：
1員工的報銷周期過長
大多數(shù)企業(yè)為了強化財務(wù)管理，采用的都是手工報銷模式。在該種模式下，員工為處理報銷需多次找不同的領(lǐng)導(dǎo)進行審批，該過程常因為領(lǐng)導(dǎo)的行程變動受到極大的影響。審批之后還需到財務(wù)進行報賬，往往疲于奔命，大量占用有效工作時間。
2財務(wù)人員工作量大
企業(yè)財務(wù)部門管理非常嚴格，財務(wù)受到報銷單據(jù)后，要進行驗別真?zhèn)?，找領(lǐng)導(dǎo)審核，編輯記賬憑證，再輸入到會計核算系統(tǒng)，過程絲毫不比員工報銷周期短，工作量很大。
3單據(jù)審批耗費精力
傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，不單單各個崗位的員工工作非常麻煩，各個員工的審批最終都需要匯總到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)的時間是無法完全拿出來處理財務(wù)審批的，各類外出，會議等情況容易導(dǎo)致費用審批出現(xiàn)瓶頸，造成領(lǐng)導(dǎo)工作精力分散。
4制度落地難度大
大多數(shù)企業(yè)在審批過程中過于依賴人為的判斷，就算是企業(yè)規(guī)定各種制度，也無法很好的貫徹落實，因為制度有時候跟人的判斷會出現(xiàn)沖突，兩者的沖突導(dǎo)致會審批過程很難快速調(diào)整。
5費用統(tǒng)計分析難度大
審批過程中，由于大量的數(shù)據(jù)存在于紙質(zhì)文件中，沒有電子化、系統(tǒng)化。費用的發(fā)生的匯總與統(tǒng)計分析過程非常艱難，幾乎無法做到實時的報銷數(shù)據(jù)反饋。
6業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成困難
企業(yè)財務(wù)往往會有管理系統(tǒng)使用，但一般來說，企業(yè)對于和很多外部第三方提供的財務(wù)、費用相關(guān)的各類應(yīng)用沒有相應(yīng)接口，無法實現(xiàn)高效的統(tǒng)一登錄、數(shù)據(jù)多點應(yīng)用等。
二、金石成本控制系統(tǒng)解決方案：
1建立全面融合的費控管理體系
金石從成本架構(gòu)的全流程出發(fā)，將多管控方案融合，達到預(yù)算與費用一體化的目的，提供核心的費控解決方案。
2建立可持續(xù)擴展的費控管理體系
金石系統(tǒng)可根據(jù)財務(wù)制度的升級而隨時變化，通過借支管理、條碼管理、信用管理等擴展功能，完善費控管理體系。
3全面控制管理
嚴格遵循企業(yè)費用管理的“事前、事中、事后”三段控制原則。
4業(yè)務(wù)全面覆蓋
金石成本控制系統(tǒng)將全面覆蓋費用報銷、票據(jù)管理、資金管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等財務(wù)活動
5多元集成方案
具備銀企直聯(lián)、條碼掃描、影像管理、流程引擎、CA認證等成熟技術(shù)方案
6數(shù)據(jù)公開透明
提供了多維度、全視角的報表和智能分析報告，提升了財務(wù)的數(shù)據(jù)中心職能實現(xiàn)了費控管理全過程所有管理數(shù)據(jù)的公開、透明
7業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
對企業(yè)審批流程和組織架構(gòu)的重新梳理和改造，實現(xiàn)流程的規(guī)范化和標準化
通過系統(tǒng)的運用，為企業(yè)提供定制化的預(yù)算控制, 申請和審批流程, 讓費用管控更有效率。收集和連接數(shù)據(jù)孤島，深入洞察支出數(shù)據(jù)，全面了解企業(yè)幫助企業(yè)財務(wù)管理人員監(jiān)控趨勢、政策實施、優(yōu)化工作流程，更好地做出業(yè)務(wù)決策。
