在現(xiàn)代社會(huì)，工程項(xiàng)目管理軟件成為越來(lái)越多企業(yè)提高工作效率的重要輔助工具，越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)使用工程項(xiàng)目管理軟件簡(jiǎn)化了工作流程，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化。

如何讓工程項(xiàng)目管理軟件最大化發(fā)揮作用？企業(yè)從引入到工程項(xiàng)目管理軟件落地，需要經(jīng)歷哪幾個(gè)流程？

一、管理層定基調(diào)

世界上沒有完全相同的兩片樹葉，更沒有完全相同的兩家企業(yè)。

每家都有自己的文化、組織架構(gòu)，業(yè)務(wù)范疇，管理方式。軟件再怎么精細(xì)，也不可能100%契合企業(yè)實(shí)際情況。所以說(shuō)，在選擇工程項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候，管理層要選擇先確定好屬于自己的管理流程，也就是俗稱的定調(diào)子。

以便選擇更適合自己的工程項(xiàng)目管理軟件。因此模塊全面，能提供定制的工程項(xiàng)目管理軟件更受企業(yè)的喜愛。

二、準(zhǔn)備好軟硬件環(huán)境

工程項(xiàng)目管理軟件需要企業(yè)準(zhǔn)備一個(gè)服務(wù)器，無(wú)論是阿里云、百度云等云服務(wù)器還是實(shí)體服務(wù)器都是不錯(cuò)的選擇。

云服務(wù)器的優(yōu)勢(shì)是受限小，不會(huì)出現(xiàn)停電導(dǎo)致軟件無(wú)法使用的情況。缺點(diǎn)是每年都需要繳費(fèi)，且如果不是在雙11等營(yíng)銷節(jié)日，價(jià)格還是比較昂貴的，想省心可以選擇云服務(wù)器。

實(shí)體服務(wù)器則是一臺(tái)高配電腦，建議CPUI5以上，內(nèi)存16G以上，硬盤最起碼兩塊千G，優(yōu)點(diǎn)是一次購(gòu)買，以后不需要繳費(fèi)。缺點(diǎn)是第一次購(gòu)買花費(fèi)較大（約5000元），且停電系統(tǒng)就無(wú)法使用，如果企業(yè)有網(wǎng)絡(luò)管理專員，可以選擇實(shí)體服務(wù)器，能省下不少花費(fèi)。

企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況自己選擇。

三、準(zhǔn)備好企業(yè)基礎(chǔ)資料

在運(yùn)行工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，要先準(zhǔn)備好企業(yè)的基礎(chǔ)資料。包括部門、固定資產(chǎn)、考勤規(guī)則、員工信息等等。金石工程項(xiàng)目管理軟件擁有一鍵導(dǎo)入功能，可以快捷導(dǎo)入資料。

四、廠家培訓(xùn)

正規(guī)的工程項(xiàng)目管理軟件廠商都有上門培訓(xùn)服務(wù)。企業(yè)在購(gòu)買軟件后可以選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，邀請(qǐng)工程師上門，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)模擬，示范導(dǎo)對(duì)各系統(tǒng)的常規(guī)操作，錯(cuò)誤處理進(jìn)行全方面指導(dǎo)，保障各位工作人員上崗。

五、組織人員進(jìn)行試運(yùn)行

試運(yùn)行主要目的是讓員工適應(yīng)系統(tǒng)，并發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)功能與實(shí)際需求的不同,以及系統(tǒng)問題，出現(xiàn)問題，或需調(diào)整都可以讓廠家協(xié)助改進(jìn)，盡力讓鞋子最合腳。

六、正式上線

試運(yùn)行結(jié)束后進(jìn)入系統(tǒng)正式運(yùn)行階段。這其實(shí)才是開始，在實(shí)際應(yīng)用中，更多的問題會(huì)暴露，軟件的功能也會(huì)被逐漸摸索全，這個(gè)階段是最考驗(yàn)廠家的售后。售后好的廠家，將會(huì)在很長(zhǎng)一段時(shí)間成為企業(yè)運(yùn)行后盾。