采購(gòu)管理一項(xiàng)是工程類(lèi)企業(yè)的痛點(diǎn),其實(shí)想要加強(qiáng)采購(gòu)管理有非常適合的解決方案——通過(guò)選擇一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)行全局管控。
金石工程項(xiàng)目管理軟件能夠全面對(duì)接供應(yīng)商信息、在外包管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、采購(gòu)管理、履行管理、訂單與合約管理等方面對(duì)企業(yè)提供全面幫助。
1全面管控,強(qiáng)化管理
金石軟件將嚴(yán)格按照企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)材料的供應(yīng)商、招投標(biāo)采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,物資進(jìn)出等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全過(guò)程控制。
通過(guò)過(guò)程控制,企業(yè)可以杜絕未按規(guī)定程序進(jìn)行的采購(gòu),完善對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督與約束機(jī)制。并結(jié)合物資采購(gòu)情況,定期對(duì)計(jì)劃、采購(gòu)、合同、驗(yàn)收、庫(kù)存等方面進(jìn)行稽查考核,從根本上規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)操作。
金石軟件能夠?qū)崟r(shí)追蹤采購(gòu)流程,讓每一步采購(gòu)都有據(jù)可依,最大限度地減少不合規(guī)的采購(gòu)問(wèn)題,從根本上減少不必要的損失。
2全面信息化管理,清晰供應(yīng)商概況。
金石工程項(xiàng)目管理軟件內(nèi)包含供應(yīng)商信息庫(kù)模塊,供應(yīng)商的基本信息、(聯(lián)系方式、法律財(cái)務(wù)信息、產(chǎn)品與服務(wù)等)都將包含在內(nèi),系統(tǒng)還會(huì)詳細(xì)記錄每一次交易來(lái)往記錄以及與供應(yīng)商的溝通、合同與訂單等,組建完整的供應(yīng)商信息庫(kù),幫助企業(yè)了解自身的中下游產(chǎn)業(yè),這也是一筆寶貴的資產(chǎn)。
企業(yè)每一次合作都化為可以為下一次合作提供參考的數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)可根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)里的供應(yīng)商信息和交易記錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證,提供數(shù)據(jù)整理和分析功能,為采購(gòu)管理人員的決策提供支撐。
3精準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,原料供應(yīng)及時(shí)。
眾所周知,材料采購(gòu)計(jì)劃管理是根據(jù)項(xiàng)目不同部門(mén)的需求和使用情況來(lái)制定,如果原料的庫(kù)存和情況不能及時(shí)反饋,容易導(dǎo)致出現(xiàn)采購(gòu)不及時(shí),哪怕是緊急采購(gòu),也會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)不足而導(dǎo)致的進(jìn)度停滯,影響項(xiàng)目整體情況。
金石系統(tǒng)將原料與庫(kù)存功能相結(jié)合,對(duì)需要采購(gòu)的項(xiàng)目鏈接到采購(gòu)清單中,并根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,自動(dòng)管理采購(gòu)的完成率和跟蹤偏差,以確保各類(lèi)材料的供應(yīng)及時(shí)。
金石采購(gòu)計(jì)劃管理系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單易用,界面清爽簡(jiǎn)潔,可二次開(kāi)發(fā),可與企業(yè)原有系統(tǒng)對(duì)接。納入采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將智能分析,所有數(shù)據(jù)都可實(shí)時(shí)共享,金石軟件適用于中大型企業(yè)/集團(tuán)公司各類(lèi)采購(gòu)及招標(biāo)項(xiàng)目,致力幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理信息化及高效化。