一個良好的管理方式，有70%的重點放在流程、規(guī)范和工具上，而剩下的30%則注重團隊在其中的自由發(fā)揮。相反，一種不好的管理方式就像沒有任何支持，每個人都需要自行解決問題，以期能夠達到最高水平。一種好的工具，就是能夠幫助團隊到達最高水平的關(guān)鍵步驟。

項目管理是一個復(fù)雜的藝術(shù)，因為其復(fù)雜性，常常會面臨各種各樣的問題。例如，人力管理成本高，工作反饋延遲，應(yīng)該如何應(yīng)對？再如，口頭通知工作，容易導(dǎo)致理解不清晰，容易出錯，難以追責(zé)。應(yīng)該如何處理？又如，工作分解后，由多人執(zhí)行，卻無法追蹤工作進展。應(yīng)該怎么解決？

有時候遇到問題時，可以考慮利用工具來解決，比如各種軟件和方法模式。

一、項目管理中常用的十大軟件（包括免費、開源和付費軟件）

將下面一些國內(nèi)外頂尖項目管理軟件進行比較，包括：

1.金石工程項目管理軟件是一種產(chǎn)品研發(fā)項目管理平臺，它是國內(nèi)生產(chǎn)的。

2.Worktile是一款國產(chǎn)的項目協(xié)作與目標管理軟件。

3.Trello是一種常用的項目管理工具，非常受海外用戶歡迎。

4.Asana是一個綜合性的項目管理系統(tǒng)（海外版）；

5.微軟項目（海外）的復(fù)雜項目管理軟件；

6.廣聯(lián)達是一個國產(chǎn)的工程項目管理平臺。

1.產(chǎn)品研發(fā)項目管理平臺-金石工程項目管理軟件（國產(chǎn)）→金石工程項目管理軟件-產(chǎn)品研發(fā)項目管理平臺（國內(nèi)制造）

被選中的原因：是一款在國內(nèi)軟件研發(fā)項目榜單上評分較高的項目管理軟件。

著名的客戶有中國移動、中國鐵建、中國水電、中國鋁業(yè)等。

適用范圍：管理軟件開發(fā)項目，涵蓋1-1000人團隊。

滿足的需求：金石工程項目管理軟件覆蓋了工程項目完整的生命周期，被廣泛應(yīng)用于項目管理、工時管理、資源管理、測試管理、漏洞監(jiān)控、項目預(yù)警、項目文檔管理等多個領(lǐng)域。此外，該軟件還整合了財務(wù)、稅務(wù)、材料、勞務(wù)、維保、機械等多個模塊。無論建筑企業(yè)的需求是什么，金石工程項目管理軟件都能夠滿足。

軟件優(yōu)點：

該產(chǎn)品開箱即用，操作簡便，無需經(jīng)過漫長培訓(xùn)或?qū)I(yè)人員指導(dǎo)，與Jira不同，金石軟件的操作簡單明了，邏輯清晰，只需工程師進行簡單配置即可使用。

廠家提供遠程培訓(xùn)和全國上門培訓(xùn)等服務(wù)。

本地化生產(chǎn)，以滿足鴻蒙軟件的需求。

提供私有部署支持、定制化服務(wù)以及saas購買選項；

軟件缺點：

只支持一種語言

官方網(wǎng)址：https://www.jinshipm.com

2.Worktile是一款國產(chǎn)的項目協(xié)作和目標管理軟件。

入選原因：該公司成立將近10年，是國內(nèi)市場中占有率最高的項目管理軟件之一。知名客戶有包括百度、中糧、小米、中國移動、新東方、中國銀聯(lián)等。

適用范圍：適合各種類型的團隊和復(fù)雜項目。

滿足的要求：在功能方面，Worktile是一個集成了OKR目標管理、項目管理、項目群管理、項目計劃、項目風(fēng)險、項目成本管理、企業(yè)云盤、審批、簡報等功能的工具。此外，它還具備強大的定制能力，可以根據(jù)不同項目團隊的需求配置流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表，同時擁有豐富的模板市場。

軟件優(yōu)點：

可以滿足管理單個項目和多項目、復(fù)雜項目、項目組合等不同管理需求；

拆封即可使用，使用起來很簡單，價格相對較低；

能夠顯著降低團隊成本，因為它集成了項目、OKR、網(wǎng)盤、OA等多種需求功能；

提供SAAS、自建部署、定制等購買選項；

為不超過10人的團隊提供基礎(chǔ)免費版服務(wù)。

軟件缺點：

在軟件項目管理領(lǐng)域的專業(yè)水平不及像PingCode這樣的特定垂直領(lǐng)域產(chǎn)品；

【官方網(wǎng)址：https://sc.pingcode.com/v5vof】

3.Trello是一種常用的項目管理工具（國外）。

被選中的原因：一款以看板為基礎(chǔ)的項目管理工具，在過去幾年在國內(nèi)非常有名氣，但隨著國產(chǎn)軟件的崛起，逐漸被人們忽視。大部分功能都是免費的，知名客戶有visa、zoom等公司。

目標群體：涉及跨國或海外地區(qū)的小型團隊

需求滿足：Trello是一款靈活且用戶友好的項目管理和協(xié)作工具，可滿足各種項目需求，如項目管理、敏捷開發(fā)、個人任務(wù)規(guī)劃、日程安排等。同時，它還能與大多數(shù)國外主流管理工具無縫集成。

軟件優(yōu)點：

Trello非常適合小團隊和新人使用，特別是因為它簡單易上手，無需學(xué)習(xí)即可立即使用，甚至不熟悉看板也可以輕松上手。此外，Trello還提供iOS和Android移動應(yīng)用程序，讓您隨時隨地管理任務(wù)。

軟件缺點：

不適合國內(nèi)企業(yè)用戶，對個人用戶影響不大；數(shù)據(jù)報表功能有限；無法滿足復(fù)雜的項目管理需求；

【官方網(wǎng)站鏈接：https://trello.com/ 】

4.Asana是一個綜合性項目管理系統(tǒng)（國際版）。

入選原因：作為2022年度海外點評網(wǎng)站G2評選出的十大最佳項目管理軟件之一，Asana被譽為項目管理領(lǐng)域的瑞士軍刀，其在全球享有盛譽，擁有強大的項目管理功能。知名客戶包括寶潔、亞馬遜等。

適用范圍：適用于市場、銷售和其他業(yè)務(wù)團隊，以及職能性團隊。

滿足需求：Asana有助于用戶協(xié)調(diào)和管理團隊任務(wù)，提高協(xié)作效率。它的獨特功能是一個任務(wù)可連接多個項目。假設(shè)多個團隊共同執(zhí)行一個任務(wù)，即可從不同團隊角度共同協(xié)作，促進部門間合作和溝通效率。甘特圖功能提供多個時間線視圖，如任務(wù)列表和日歷，但免費版本中無該功能。

軟件的優(yōu)勢在于操作高效、方便易用，學(xué)習(xí)成本不高。此外，對于需要統(tǒng)計指標的工作，也可以利用Excel的函數(shù)來進行統(tǒng)計。軟件提供詳細的項目/任務(wù)記錄，用戶可以查看完成任務(wù)的完整歷史記錄以及完成方式。除了提供軟件外，也同時提供專業(yè)的管理咨詢服務(wù)（不包括國內(nèi)）。

軟件缺點：

國內(nèi)團隊在使用時可能會遇到安全風(fēng)險和訪問速度等方面的問題；

缺乏本地時間追蹤功能，無法將注釋轉(zhuǎn)化為任務(wù)，免費版功能受到限制（無法使用自定義字段或表單）。

【官網(wǎng)地址：Asana.com】

5.Teambition 是一款個人免費項目管理應(yīng)用（中國制造）。

被選中的原因是：盡管最近幾年表現(xiàn)下滑，但釘釘?shù)捻椖抗芾硖准廊皇菄鴥?nèi)著名的項目管理軟件。

適用人群：個體或小型團隊

需求滿足：Teambition是一款由釘釘推出的項目管理軟件，更適合小型團隊進行項目合作，被廣泛用于產(chǎn)品、研發(fā)、設(shè)計、市場、運營、銷售、人力資源等各種團隊。Teambition通過可視化管理項目和任務(wù)來支持企業(yè)團隊協(xié)作，內(nèi)含任務(wù)、文檔、文件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、甘特圖等多種應(yīng)用。

軟件優(yōu)點：

個人版本將永遠免費。

出色的產(chǎn)品界面和操作體驗；

工具整合，消除信息隔閡，整合了項目管理、文件管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具，適用于各種業(yè)務(wù)情景；

將釘釘深度集成，這對于同時使用釘釘?shù)挠脩舳苑浅７奖愫陀押谩?/span>

軟件缺點：

為了追求“簡單易用”，犧牲了項目目標和分層權(quán)限管理——整體適用范圍較為有限，難以達到項目的全面管理（缺乏目標和網(wǎng)盤管理的功能）。

定制能力有限，難以滿足團隊各自的需求和復(fù)雜的項目管理要求。

不能與企業(yè)微信、釘釘?shù)韧獠繎?yīng)用集成；

【官方網(wǎng)站：Teambition.com】

6.廣聯(lián)達是一家國內(nèi)的工程項目管理平臺。

1998年創(chuàng)立的廣聯(lián)達科技股份有限公司，于2010年在A股上市。該公司專注于建筑行業(yè)，圍繞工程項目的整個生命周期提供數(shù)字建筑平臺服務(wù)，以建設(shè)工程領(lǐng)域的專業(yè)應(yīng)用為核心，同時提供產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)和新金融等增值服務(wù)。（官網(wǎng)鏈接：https://www.glodon.com/）

正版和盜版的廣聯(lián)達在服務(wù)方面有一些明顯的差異，這一點需要引起注意。