合同管理功能是工程管理軟件的重中之重。

合同是項目的重要控制文件，是組成項目各方利益的保障和依據(jù)文件，它承載著建投、設(shè)計、監(jiān)理、承包、供應(yīng)、分包等多方的利益；

在工程項目的推進過程中，每項業(yè)務(wù)進行都有多方、多個部門、多個崗位的參與。金石工程管理軟件的合同管理模塊從合同簽訂、合同結(jié)算、合同支付、合同變更、工程計量等全過程納入科學化、規(guī)范化管理，并全程關(guān)注每個合同的執(zhí)行過程，進行分析、預警、提醒，有效提高合同的管理效率和管理質(zhì)量。

一、合同管理

軟件提供合同全生命周期管理：合同創(chuàng)建、合同變更、合同結(jié)算、合同發(fā)票管理、合同收款付款、合同臺帳等工程合同業(yè)務(wù)處理細節(jié)。

二、全生命周期的合同管理

同一工程的收入合同應(yīng)大于支出合同的總金額。合同以投資預算作為控制依據(jù)，根據(jù)企業(yè)管理的基礎(chǔ)不同，可以按預算總額和單價，從資金角度，控制合同的簽訂，也可以控制到合同的執(zhí)行，在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的資金流動信息，比如每一次收款、付款等都匯總到資金往來臺帳中，實現(xiàn)資金的動態(tài)監(jiān)控。

三、資金變幻動態(tài)監(jiān)控

合同體系管理的重點是圍繞結(jié)算而展開的，實際付款金額不能大于合同結(jié)算金額，結(jié)算金額不能大于合同金額，合同金額必須符合相應(yīng)的分部分項預算金額。

合同執(zhí)行過程的管理，主要是管理好固定費用和可變費用，具體講就是做好核算清單內(nèi)計量支付、變更索賠的管理。另一方面合同執(zhí)行記錄，及時監(jiān)督風險狀況。

四、重結(jié)算，輕支付

合同預警：對于異常情況系統(tǒng)自動提示預警。如：支出合同總額大于收入合同總額預警、合同金額超預算預警、支付超結(jié)算預警、結(jié)算超合同額預警、變更提醒預警等。

統(tǒng)計分析：系統(tǒng)提供了多角度、多層次的合同統(tǒng)計分析報表，以滿足合同監(jiān)控、合同風險控制的需要。

五、統(tǒng)計分析

金石工程管理軟件合同管理模塊，支持移動端查閱合同、審批合同、變更合同、合同支付、合同發(fā)票、合同決算等管理，幫管理者掌握合同簽訂，資金流，發(fā)票數(shù)據(jù)，支持對合同收款、付款的預警提醒。

六、合同分類規(guī)劃

合同的分類規(guī)劃是一項基礎(chǔ)而重要的工作，在項目啟動時，金石軟件將合同劃分為：承包合同、租賃合同、采購合同、銷售合同、分包合同、其它合同六大類，方便查找合同執(zhí)行、管理、處理各類業(yè)務(wù)。

七、合同預警參數(shù)設(shè)置

軟件可以對合同支付金額、付款比例、發(fā)票、扣回預付款等情況設(shè)置紅線，達到、超過紅線提示，能對管理者起到事前預警、越線提示、事后分析的作用。