項(xiàng)目進(jìn)度控制的基本對象是工程活動。它包括項(xiàng)目各個層級的各類活動,上至項(xiàng)目整體,下至底部分包的勞務(wù)隊(duì)(有時直到最低層次網(wǎng)絡(luò)上的工程活動)。項(xiàng)目進(jìn)度狀況通常是通過各工程活動完成程度逐層統(tǒng)計(jì)最后匯總計(jì)算得到的。
一 實(shí)施措施
計(jì)劃想要達(dá)成預(yù)定目標(biāo),據(jù)必須要在組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理四個方面采取相應(yīng)的措施。
組織措施通過各種管理手段高效控制相關(guān)人員、合理分配具體任務(wù),劃分工作責(zé)任;確定事前、事中、事后、反饋等情況;并全程監(jiān)測計(jì)劃的執(zhí)行情況。
經(jīng)濟(jì)措施主要是通過科學(xué)的調(diào)配、融資、回款,保證項(xiàng)目進(jìn)度在實(shí)施過程中始終有充足的資金和資源支持。
技術(shù)措施包括在項(xiàng)目進(jìn)程中選擇能加快項(xiàng)目進(jìn)度的技術(shù)方法。
管理措施包括加強(qiáng)項(xiàng)目管理的各個方面,包括:合同管理、信息管理、溝通管理、資料管理等綜合管理,使之有利于項(xiàng)目進(jìn)展。
二 動態(tài)監(jiān)測
項(xiàng)目實(shí)施過程中要對施工進(jìn)度的變化狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時觀測,隨時掌握項(xiàng)目的進(jìn)展動態(tài),不斷記錄每一項(xiàng)工作的發(fā)起、結(jié)束、完成情況反饋。實(shí)際消耗資源等信息。這些直觀的數(shù)據(jù)能夠反映項(xiàng)目的變化情況。
除了實(shí)時觀測之外,定期觀測也是重要的檢測手段,每隔一定時間對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行一次全面的觀測、檢查;檢查各單位之間邏輯關(guān)系、配合程度,檢查各工作的進(jìn)度和關(guān)鍵線路的變化情況,以更好的整化或優(yōu)化資源。
三 比較更新
控制項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)鍵是實(shí)時比較實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,不斷進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的更新。將在項(xiàng)目進(jìn)展過程中通過各種觀測、檢查手段搜集到的信息,經(jīng)整理后直接用甘特圖的形式表現(xiàn),非常直觀。通過分析比較,可以快速找出進(jìn)度偏差的原因,以保證工期不變、保證工程質(zhì)量安全和所耗費(fèi)用最少為目標(biāo),制定對策,并指定專人負(fù)責(zé)落實(shí)。并根據(jù)實(shí)際情況對項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整更新。
1、管理者要根據(jù)實(shí)際情況以及能調(diào)度的資源,采用各種合理的控制手段保證項(xiàng)目及各個工程活動能夠按計(jì)劃推進(jìn)。
2、每隔一段時間將各活動的完成程度與計(jì)劃對比,明確整個項(xiàng)目的完成程度,并結(jié)合工期進(jìn)展、生產(chǎn)成果、勞動效率、物資消耗等指標(biāo),以此形成項(xiàng)目整體進(jìn)度的評級分析,找出哪 些地方需要采取糾正措施。
3、及時對各項(xiàng)工作作出安排,通過項(xiàng)目進(jìn)度的階段性成果和反饋,對部分初步開始的項(xiàng)目單元進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,并時刻分析調(diào)整措施的效果。