分包合同是工程項目管理中最重要的幾個合同之一,對分包合同的管理也是占很大比重的,所以分包合同的管理是重點。
眾所周知,分包合同是與分包商或施工隊簽訂的合同,包括【合同編輯】、【合同變更】【合同查詢】、【合同分包商匯總】、【扣繳費用查詢】。界面如下:
(1)合同編輯
在【合同編輯】中左半部分是合同的分類,分包合同也是按【項目維護(hù)】進(jìn)行分類管理的。一個項目下可以建立多個合同,窗口的右上部分是合同列表,一行信息代表一個合同。右下部位是當(dāng)前合同相關(guān)的內(nèi)容:【合同附件】、【合同內(nèi)容】、【合同備注】、【履約保證金】、【合同提醒】、【合同付款及相關(guān)發(fā)票】、【合同罰款】、【扣繳費用】、【合同材料約定】、【資質(zhì)管理】、【合同借閱】。
選中[金石大廈]項目點擊【新建】來建立一個合同,界面如下:
上圖帶紅框的注意填寫正確,其中帶*為必填項。尤其注意【付款基數(shù)】、【付款限額】這些項都會直接影響到該合同的待付款。
分包合同【待付款金額】計算如下:
其中付款基數(shù)為兩種方式:1、按合同金額2、按執(zhí)行金額(大部分用戶都應(yīng)該使用該選項,據(jù)實結(jié)算)。
(2)合同附件
(3)合同的變更
如遇到合同變更或者分包簽證的情況,就會用到【分包變更單】,如下圖
如上圖中,變更量如為正數(shù),是在原來基礎(chǔ)量上增加,若為負(fù)數(shù),是在原來基礎(chǔ)量上減少,新增加的內(nèi)容不影響原來的內(nèi)容。
(4)履約保證金
(5)合同提醒
可以設(shè)置自動提醒,到了提醒日期,金石軟件自動發(fā)起提醒。
此文章后期經(jīng)金石軟件蔣工重新編輯審校后上傳,如果問題,敬請指出,不吝賜教。