【文檔管理】 管理工程項目的所有文檔資料，可分配用戶查看文檔權(quán)限，借閱文檔資料。

文檔資料的整理與歸檔是項目管理過程中一項重要的工作，建設(shè)工程資料記載了建設(shè)工程活動全過程的重要內(nèi)容，是企業(yè)檔案的重要組成部分。也是工程建設(shè)過程的重要指導(dǎo)文件，又是對工程進(jìn)行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建、和擴建的原始依據(jù)。因此，做好工程文檔處理相當(dāng)重要。功能如下：

1、根據(jù)管理需要自行將檔案分目錄、分項目進(jìn)行管理。方便對檔案資料進(jìn)行修改。

新增文檔文件有兩種方式：

第一種：在窗口左側(cè)選擇它的文檔目錄，在窗口右側(cè)點擊“新建”按鈕，然后選擇新建的文件，點擊“導(dǎo)入”，即可導(dǎo)入一個文件。

第二種：為了提高效率，您也可以將經(jīng)常使用的文檔格式編輯到“模板”中，點擊“模板維護(hù)”按鈕，可以維護(hù)好常用文件模板。在窗口左側(cè)選擇它的文檔目錄，在窗口右側(cè)點擊“新建”按鈕，然后選擇新建的文件，點擊“編輯”按鈕，打開“模板列表”窗口，選擇一個模板，打開模板后編輯文檔后保存即可。

2、文檔的授權(quán)

文檔授權(quán)可以分為兩種情況，第一種，可以給文檔目錄設(shè)置管理員，具體操作，在目錄上右擊鼠標(biāo)，選擇設(shè)置管理員，如下圖

設(shè)置管理員，該管理員可以通過目錄授權(quán)完成對文檔的授權(quán)管理。注意，管理員同時有且只有一個。

第二種情況，直接設(shè)置目錄授權(quán)，也就是直接設(shè)置目錄的查看權(quán)限用戶。如下圖

通過文檔權(quán)限設(shè)置窗口，可以實現(xiàn)對文檔的查看和修改的具體授權(quán)，可以全部授權(quán)和修改，也可單獨設(shè)定查看和修改權(quán)限。也有應(yīng)用到子級目錄的選項。

 3、文檔的批量復(fù)制

若多個項目中存在很多重復(fù)相同資料的時候，我們就要用到文檔的批量復(fù)制功能了，如下圖

4、文檔檢索

通過強大的資料檢索功能，方便的查找所需要的資料文件。

第一種，項目檢索，通過項目名稱來查找對應(yīng)的相關(guān)文檔資料，明確快捷，如下圖

第二種，自定義檢索，可以通過文檔編號、文檔名稱、關(guān)鍵字、備注、日期、文檔類型、所屬項目等多條件篩選查詢相應(yīng)的文檔。如下圖