工地材料現(xiàn)場管理所涉及到的單據(jù)包括材料采購單（直進項目），材料出庫單，材料退庫單，材料調(diào)單，材料報損單，材料盤點單，其他入庫單，其他出庫單。錄入相關(guān)單據(jù)前，需先錄入要用到的基礎(chǔ)信息中【材料工種維護】【材料維護】、【項目維護】、【往來單位維護】
1.工地現(xiàn)場材料出庫單
【材料出庫單】是在工地現(xiàn)場材料管理過程中，需要不斷從倉庫中領(lǐng)取材料供工地工人使用，【材料出庫單】是在工地現(xiàn)場材料管理中記錄了材料的領(lǐng)用過程。通過該單據(jù)，相關(guān)人員可以清楚地掌握各工程的材料使用狀況以及各種材料的庫存情況。錄入本單據(jù)前，需先錄入要用到【材料維護】、【項目維護】（包括【庫房信息】、【領(lǐng)料班組信息】）。
該單據(jù)影響基礎(chǔ)信息中的【工程成本】、【工程材料成本對比】、【工地材料用量查詢】、【工地材料庫存查詢】、【項目材料總量、單平方用量對比表】、【材料庫存（項目用量）、采購量匯總表】以及預(yù)算里的【材料對比表】、【材料超支查詢】、【項目材料超用、節(jié)余對比表】。
點擊主菜單【材料】->【材料出庫單】->【新建】打開 新建【材料出庫單】窗口 界面如下：
代入材料后，錄入實際的領(lǐng)用數(shù)量、所用部位，如下圖：
選中材料【石子】點擊【當(dāng)前參考】，可以看【石子】的參考信息，如下圖：
選中材料【石子】點擊【歷史參考】，可以看【石子】的歷史明細(xì)記錄，如下圖
返回后，【保存】該單據(jù)，返回到【材料出庫單列表】窗口下，如下圖：
2.工地現(xiàn)場材料退庫單
在工地現(xiàn)場材料管理過程中，工地工人需要將竣工后剩余的材料送回倉庫，【材料退庫單】是在工地現(xiàn)場材料管理中記錄了材料的送回過程。 它是發(fā)生在本企業(yè)內(nèi)部的物資流動，與外界沒有關(guān)系，所以不會影響與供應(yīng)商之間的賬款關(guān)系。錄入本單據(jù)前，需先錄入要用到【材料維護】、【項目維護】（包括【庫房信息】、【領(lǐng)料班組信息】）。
該單據(jù)影響【工程成本】、【工程材料成本對比】、【工地材料用量查詢】、【工地材料庫存查詢】、【項目材料總量、單平方用量對比表】、【材料庫存（項目用量）、采購量匯總表】以及預(yù)算里的【材料對比表】、【材料超支查詢】、【項目材料超用、節(jié)余對比表】、【應(yīng)付賬款查詢】。
說明：該單據(jù)的功能界面類似【材料出庫單】，只不過本單據(jù)是記錄的退料的過程，具體操作可以參考【材料出庫單】。
3.工地現(xiàn)場材料調(diào)撥單
【材料調(diào)撥單】是當(dāng)施工企業(yè)在工地現(xiàn)場材料管理中承接多項工程時，可能會需要把為某一工程購買的材料調(diào)撥給另一工程使用，將本公司的材料中轉(zhuǎn)庫的材料發(fā)到項目上，此時應(yīng)填寫【材料調(diào)撥】單。錄入本單據(jù)前， 需先錄入要用到基礎(chǔ)信息中的【材料維護】、【項目維護】（包括【庫房信息】、【領(lǐng)料班組信息】）。
該單據(jù)影響工地現(xiàn)場材料管理中基礎(chǔ)信息中的【工程成本】、【工程材料成本對比】、【工地材料用量查詢】、【工地材料庫存查詢】、【項目材料總量、單平方用量對比表】、【材料庫存（項目用量）、采購量匯總表】以及預(yù)算里的【材料對比表】、【材料超支查詢】、【項目材料超用、節(jié)余對比表】。
當(dāng)發(fā)生以下的情況需要使用本單據(jù)：
1、A項目將材料調(diào)撥到B項目。
2、公司的A中轉(zhuǎn)庫將材料調(diào)撥到B項目。
3、公司的A中轉(zhuǎn)庫將材料調(diào)撥到公司的B中轉(zhuǎn)庫。
4、A項目上的B庫房將材料轉(zhuǎn)到C庫房。
5、A項目上的B班組將材料轉(zhuǎn)到C班組。
點擊主菜單【材料】->【材料調(diào)撥單】->【新建】打開界面如下：
填寫信息如下：
當(dāng)出場方式為：【班組繳料】時（即施工班組把材料送回來），【添加】左邊的按鈕顯示為【領(lǐng)料選擇】，再點擊前要先選擇好【繳料班組】，如下圖：顯示當(dāng)前班組【趙水建筑隊】的領(lǐng)料匯總情況。通過【領(lǐng)料選擇】可以讓用戶直接從班組的領(lǐng)料記錄中調(diào)出材料，既提高效果、又避免出錯。
當(dāng)出場方式為：庫房調(diào)出時，如下圖：
原【領(lǐng)料選擇】變?yōu)椤編齑孢x擇】。再點擊【庫存選擇】前要先選擇好【庫房名稱】，如下圖：顯示當(dāng)前庫房【材料庫】的庫存情況。通過【庫存選擇】可以讓用戶直接從材料庫存中調(diào)出材料，既提高效果、又避免出錯。
點擊保存生成調(diào)撥單列表如下：
注：【材料調(diào)撥單】如果 要實現(xiàn)“調(diào)出現(xiàn)場負(fù)責(zé)人”開單->“到場負(fù)責(zé)人”確認(rèn)的過程 可以將本單開啟多級審核，具體參見文章《系統(tǒng)維護C審核流程設(shè)置》。
4.工地現(xiàn)場材料報損單
【材料報損單】是工地現(xiàn)場材料管理在用來記錄材料的在領(lǐng)料之前的損耗或丟失。從入庫到真正使用之前，材料有可能發(fā)生損耗或丟失，還有可能材料在領(lǐng)走前沒有保管好導(dǎo)致?lián)p壞。雖然材料的成本已計入工程的費用總額，但還是需要記錄跟蹤材料的真實流向，以便確定工程的實際使用量及某一時間的材料庫存量。錄入本單據(jù)前，需先錄入要用到基礎(chǔ)信息中的【材料維護】、【項目維護】（包括【庫房信息】） 。
該單據(jù)影響【工程成本】、【工程材料成本對比】、【工地材料用量查詢】、【工地材料庫存查詢】、【項目材料總量、單平方用量對比表】、【材料庫存（項目用量）、采購量匯總表】以及預(yù)算里的【材料對比表】、【項目材料超用、節(jié)余對比表】。
點擊主菜單【材料】->【材料報損單】->【新建】打開 新建【材料報損單】窗口 界面如下：【保存】該單據(jù)，返回到【材料報損單列表】窗口下，如下圖：
【保存】該單據(jù)，返回到【材料報損單列表】窗口下，如下圖：
5.工地現(xiàn)場材料盤點單
【材料盤點單】用來工地現(xiàn)場材料管理中重新盤點材料的實際庫存，當(dāng)盤點的實際庫存與軟件庫存不符時，會產(chǎn)生盤點的盈虧數(shù)量、金額。從而影響系統(tǒng)中的材料庫存。一般該功能用于初期使用軟件建立庫存、或工程竣工重新盤點庫存。錄入本單據(jù)前，需先錄入要用到【材料維護】、【項目維護】（包括【庫房信息】）。
該單據(jù)影響【工程成本】、【工程材料成本對比】、【材料用量查詢】、【材料庫存查詢】、【項目材料總量、單平方用量對比表】、【材料庫存（項目用量）、采購量匯總表】以及預(yù)算里的【材料對比表】、【材料超支查詢】、【項目材料超用、節(jié)余對比表】。
點擊主菜單【材料】->【材料盤點單】->【新建】打開 新建【材料盤點單】窗口 界面如下：
【保存】該單據(jù)，返回到【材料盤點單列表】窗口下，如下圖：
【材料盤點單】保存后，記錄的盤點的實際數(shù)量和單價，對庫存和成本的影響只是【盈虧數(shù)量】和【盈虧金額】。在填寫本單據(jù)前一定要確保以下幾點：
5.1.盤點發(fā)生日期
錄入的盤點發(fā)生日期要與實際的盤點日期相符，錄入材料盤點單后，在盤點發(fā)生日期之前錄入所有影響庫存的單據(jù)都對庫存不產(chǎn)生影響。所以在做盤點單之前不能遺漏有關(guān)影響到當(dāng)前所盤庫房、所盤材料庫存的單據(jù)的錄入。即不能遺漏以盤點單發(fā)生日期之前有關(guān)單據(jù)的錄入（有關(guān)單據(jù)指的是影響到當(dāng)前盤點單盤點庫房中所盤材料庫存 的單據(jù)）。當(dāng)【重新修改】材料盤點單時，盡量不要修改【盤點項目】、【盤點庫房】、【發(fā)生日期】因為這三項信息一改會重新計算【庫存數(shù)量】，導(dǎo)致影響到盤點的【盈虧數(shù)量】和【盈虧金額】
5.2如何實現(xiàn)清除庫存量為0，庫值金額不為0 的材料？
如下圖所示
產(chǎn)生原因:在錄入出庫單或者調(diào)撥單和材料退庫單時價格填錯或者相對于購買材料時價格發(fā)生變化所致。
解決辦法; 盡量提前1日做一個盤點單，盤盈一個材料，單價為0 ，然后當(dāng)天做一個盤點單，盤虧為1，單價為庫值的相反數(shù)。具體操作如下
然后在做一個盤點單
然后我們查詢一下庫存。
6.工地現(xiàn)場材料其他入庫單
其他入庫單是工地現(xiàn)場材料管理中可用于期初建賬或者用來記錄其他公司或者個人贈送的材料。錄入本單據(jù)前，需先錄入要用到【材料維護】、【項目維護】（包括【庫房信息】）。該單據(jù)影響【工程成本】、【工程材料成本對比】、【材料用量查詢】、【材料庫存查詢】、【項目材料總量、單平方用量對比表】、【材料庫存（項目用量）、采購量匯總表】
點擊主菜單【材料】->【其他入庫單】->【新建】打開 新建【其他入庫單單】窗口 界面如下：
其中購貨來源在用于期初建賬時選擇期初建賬，當(dāng)材料是贈送的時候選擇客戶贈送，其他形式獲取的材料選擇其他。
備注；其他入庫單相對于材料盤點單區(qū)別。它們都可用于期初建賬，材料盤點單可以實現(xiàn)實際庫存與軟件庫存不符時，會產(chǎn)生盤點的盈虧數(shù)量、金額。從而影響系統(tǒng)中的材料庫存。其他入庫單沒有盤盈盤虧，它可以錄入客戶贈送或者其他形式獲取的材料。
7.工地現(xiàn)場材料其他出庫單
其它出庫單是指工地現(xiàn)場材料管理中其他方式的出庫，例如用于抵債，還料，借出，抵押等。錄入本單據(jù)前，需先錄入要用到【材料維護】、【項目維護】（包括【庫房信息】）。該單據(jù)影響【工程成本】、【工程材料成本對比】、【材料用量查詢】、【材料庫存查詢】、【項目材料總量、單平方用量對比表】、【材料庫存（項目用量）、采購量匯總表】
點擊主菜單【材料】->【其他出庫單】->【新建】打開 新建【其他出庫單】窗口 界面如下：
在做該單據(jù)時根據(jù)實際情況選好出庫類別。
8.工地現(xiàn)場材料管理其他查詢與設(shè)置功能
8.1工地材料用量查詢
【工地材料用量查詢】是在工地現(xiàn)場材料管理中查詢工地材料用量，在查詢前需要設(shè)置查詢項目
設(shè)置查詢項目為金石大廈，查詢結(jié)果如下圖：
設(shè)置取消下面的過濾選項"用量不等于0，查詢結(jié)果如下圖：
設(shè)置所用部位為"地基"，查詢結(jié)果如下圖：
設(shè)置"包括庫房庫存"，查詢結(jié)果如下圖：
取消過濾選項"區(qū)分規(guī)格"，查詢結(jié)果如下圖：相同材料不同規(guī)格的材料用量將匯總在一起。
設(shè)置查詢起始日期，查詢結(jié)果如下圖：
界面中按鈕功能說明：
【查詢】按當(dāng)前設(shè)置的查詢條件進行查詢。
【新查詢】清除當(dāng)前的查詢條件，重新開始查詢。
【歷史明細(xì)】查看當(dāng)前選中材料的歷史明細(xì)。
【導(dǎo)出】將當(dāng)前查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel。
【區(qū)分工種】查詢匯總的結(jié)果中將區(qū)分材料工種
【區(qū)分規(guī)格】查詢匯總的結(jié)果中將區(qū)分材料規(guī)格
【區(qū)分品牌】查詢匯總的結(jié)果中將區(qū)分材料品牌
【用量不等于0】查詢匯總的結(jié)果中將過濾本期使用數(shù)量為0的材料信息。
【單價形式】可選用最后一次采購價，可以以現(xiàn)在場價市評估出當(dāng)前工程應(yīng)當(dāng)花費的材料款。
若當(dāng)前工程竣工，用戶又接到一個與當(dāng)前項目規(guī)模相同、結(jié)構(gòu)相同的工程，那么可以利用該功能得知：以目前的市場價計算未來的工程應(yīng)當(dāng)消耗的材料情況。
具體操作參考如下圖
8.2材料庫存查詢
【材料庫存查詢】查詢某項目或某倉庫上的材料庫存（即庫房中的存量）。
設(shè)置查詢項目為【金石大廈】，查詢結(jié)果如下圖：查詢當(dāng)前項目【金石大廈】(包括所有庫房)的材料庫存情況。
說明：
【本期收入】表示當(dāng)前設(shè)置查詢時段內(nèi)，影響庫存增加的合計。
【本期支出】表示當(dāng)前設(shè)置查詢時段內(nèi)，影響庫存減少的合計。
上圖中沒有設(shè)置【起始日期】、【截止日期】表示從軟件一開始使用到現(xiàn)在的統(tǒng)計結(jié)果。下圖中設(shè)置了起始日期后的查詢結(jié)果如下圖：
根據(jù)上圖事例說明：
【前期結(jié)存】表示2015年5月11日之前（包括5月11日）的庫存累計。
【本期收入】表示2015年5月12日到現(xiàn)在影響庫存增加的合計。
【本期支出】表示2015年5月12日到現(xiàn)在影響庫存減少的合計。
當(dāng)單價形式設(shè)置為【最后一次采購價】進行查詢時，可以得出當(dāng)前項目材料的庫存總值，如下圖：
8.3材料明細(xì)萬能查詢
【材料明細(xì)萬能查詢】是在工地現(xiàn)場材料管理中查詢所有類型的材料單據(jù)的內(nèi)容明細(xì)。該功能可滿足關(guān)于材料明細(xì)的任何形、式任何條件的查詢。
操作界面如下圖：
如下圖：查詢項目【金石大廈】所有石子的歷史明細(xì)，（通過【模糊查詢】）。
點擊【單據(jù)類型】下拉框箭頭，如下圖：只選中【材料采購單】。
如下圖：查詢項目【金石大廈】所有材料采購單的歷史明細(xì)。
如下圖：查詢項目【金石大廈】所有【石子】材料的采購記錄，（通過【模糊查詢】）
如下圖：查詢項目【金石大廈】材料【地面磚330*330】材料的采購記錄。（通過【模糊查詢】）
如下圖：查詢項目【金石大廈】下的庫房【材料庫】所有歷史記錄。
如下圖：查詢項目【金石大廈】下的班組【趙水建筑隊】所有歷史記錄。
如下圖：查詢往來單位【山東百脈建筑機械有限公司】發(fā)生的所有材料的歷史記錄（與外單位發(fā)生的單據(jù)一般只有【材料采購單】、【材料退貨單】、【材料銷售單】）。
界面中按鈕功能說明：
【新查詢】清除當(dāng)前的查詢條件，重新開始查詢。
【模糊查詢】根據(jù)輸入條件的關(guān)鍵字進行部分匹配查詢。
【精確查詢】根據(jù)輸入條件的關(guān)鍵字進行完全匹配查詢。
【導(dǎo)出】將當(dāng)前查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel。
注：該查詢功能非常強大，可實現(xiàn)的功能遠(yuǎn)不止上圖幾個事例，用戶只要在使用過程中配合組織好相關(guān)的查詢選項再進行查詢，一定能查詢出自己想要的結(jié)果。
8.4庫存量警戒設(shè)置
【材料庫存警戒設(shè)置】設(shè)置材料的庫存上限下限達到庫存預(yù)警的目的。
如下圖：選擇項目為【金石大廈】，庫房為【材料庫】后設(shè)置的庫存材料的上限、下限
、
我們也可以設(shè)置登錄軟件時自動提示庫存警戒。設(shè)置好之后當(dāng)材料的庫存量達到了預(yù)警設(shè)置中設(shè)置的上限或者下限，登錄時會自動彈出提示。
首先，要在【系統(tǒng)維護】—【系統(tǒng)本機設(shè)置】—【登錄與升級設(shè)置】中設(shè)置是否登錄彈出提示，如下圖：
登錄時自動彈出的提出窗口如下圖：
