金石工程項目管理軟件證書管理模塊——關注從證書的頒發(fā)到投標經(jīng)營的更為深入的業(yè)務環(huán)節(jié)。
實現(xiàn)臺賬化管理,輕松快速查詢
管理證書的基礎信息、掃描件和電子件的上傳規(guī)范。
自動獲取和實時反饋證書的使用狀態(tài)、去向以及持證人狀態(tài)。
管理證書相關期限到期,自動提醒預警信息。
提升證書的有效運用率
提供準確的證書使用信息和鎖定狀態(tài)反饋,并進行精準篩選。
確保證書得到充分的應用,合理地流通,提高利用率,
為了控制和減少證書的成本。
高效配置投標所需文件
提供多種查詢方式,以快速篩選出符合招標要求的資質證書;
投標經(jīng)營人員可以根據(jù)自己的需求自主選擇、獲取和下載所需證件,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
優(yōu)化配證交接流程,提高效率和準確性。
充分滿足經(jīng)營型企業(yè)的需求
主動適應經(jīng)營投標型企業(yè)對用證管理的需求,
暢通管證部門與經(jīng)營部門、分子公司之間的業(yè)務流轉通道頻繁。
簡化中間環(huán)節(jié),降低溝通費用,提高經(jīng)營效率。
全面深入滿足建筑類證書管理的需求,有效管理和優(yōu)化證書的使用。
證書臺賬
證書信息庫包含完整、規(guī)范的數(shù)據(jù),能夠清晰地呈現(xiàn)證書的相關信息。
智能配證
高效篩選符合多元化需求的資質證書。
報建/投標用證是指企業(yè)在進行建筑工程項目報建和投標過程中需提供的證明材料。報建用證是企業(yè)申請報建建筑工程項目時需要的證明材料,證明企業(yè)具備相應的資質和能力來承擔該項目。投標用證是企業(yè)參與建筑工程項目投標時需提供的證明材料,證明企業(yè)具備參與該項目的資格和能力。報建/投標用證對于企業(yè)參與建筑工程項目的進程及結果具有重要影響,它不僅是項目招投標過程中的必備文件,也是監(jiān)督和管理建筑工程質量和安全的重要手段。因此,企業(yè)在申請報建和投標時需要提供真實、有效的報建/投標用證,以確保企業(yè)和項目的合法性和可靠性。
證書動態(tài)會實時更新,以便在線審核證申請。
管理下載和借還事務
申請借用原始文件或下載電子文件的流程化管理
建筑工程報建和投標過程中需要辦理的相關文件稱為報建/投標用證。
下載和借還管理
證書與經(jīng)營管理的關系非常密切。一個企業(yè)或組織如果想要在市場競爭中取得優(yōu)勢,提升經(jīng)營管理的水平非常重要。同時,擁有相關證書也能夠證明企業(yè)或個人具備專業(yè)知識和技能,增加市場競爭力。所以,持有相關證書并注重經(jīng)營管理是企業(yè)成功發(fā)展的關鍵因素之一。
贊成允許一個人持有多個證件,同時也支持多個人根據(jù)需要持有多個證件作為甄選標準。
同步復合條件下的批量配置證書。
申請用證可以通過在線提交。
需通過審核才能獲得下載權。
確保證書的安全使用。
構建智能化經(jīng)營管理系統(tǒng)
招標所需證件、建設申報所需證件
實現(xiàn)在使用中和空閑狀態(tài)下動態(tài)切換證書
狀態(tài),用以顯示證書的鎖定或解鎖狀態(tài),以及其使用的起始和結束時間。
主要項目和附加項目的有效期限以及電子文件的有效期限
需要進行復核、年審以及繼續(xù)教育達到期限。
自動設置警報規(guī)則,避免遺漏。
薪資合同、薪資支付
可以將企業(yè)實際的管理制度結合起來
開發(fā)一個針對特定需求的自動核算模塊。
企業(yè)的證照信息和電子圖片庫
借用申請與歸還管理。