固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
金石工程項目管理-固定資產(chǎn)管理軟件是集合了企業(yè)機械設(shè)備、建筑材料、辦公用品等類別管理為一體的軟件。
金石軟件是企業(yè)決策層、管理層、行政人員的好幫手。軟件上手簡便、操作靈活、使用高效、應用范圍廣泛。符合各類有資產(chǎn)管理需求的企業(yè)使用,讓客戶滿意是我們不變的追求目標。
系統(tǒng)的主要功能如下:
1軟件提供材機資產(chǎn)管理、涵蓋設(shè)備的增添、減少、變更、維保、調(diào)撥、折舊、統(tǒng)計等功能。
2系統(tǒng)支持多個角度對固定資產(chǎn)進行進行分析、分類、管理。
3系統(tǒng)支持多用戶多權(quán)限操作,決策層可根據(jù)實際需求和情況,為各個系統(tǒng)的使用者設(shè)置不同的權(quán)限。
4系統(tǒng)可以多種形式的導入導出數(shù)據(jù),可以通過掃碼槍采集數(shù)據(jù)、可以通過導入表格來獲取數(shù)據(jù),方式多樣,選擇的余地較大。
5系統(tǒng)支持自定義設(shè)計表格,企業(yè)可以根據(jù)實際需求自行規(guī)劃設(shè)計,應用方便
6系統(tǒng)的操作界面非常有使用體驗,層次分明,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,構(gòu)成清晰;
系統(tǒng)的管理流程如下:
1資產(chǎn)登記:企業(yè)的新購置資產(chǎn)應當首先經(jīng)過該環(huán)節(jié)錄入系統(tǒng)。內(nèi)容包括:資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、購進日期等信息,資產(chǎn)錄入完成后可以打印資產(chǎn)標簽粘貼到對應的固定資產(chǎn)上。
2資產(chǎn)領(lǐng)用:物資入庫后,個人和部門需要通過領(lǐng)用環(huán)節(jié)才可取用,首先申請人或部門需要在系統(tǒng)線上發(fā)起申請,對應的審核人審批通過后才可領(lǐng)用。同時申領(lǐng)記錄會在記錄資產(chǎn)的使用部門和使用人,資產(chǎn)管理人員可以通過領(lǐng)用登記的方式將資產(chǎn)發(fā)放信息記錄在系統(tǒng)中留下痕跡,記錄:資產(chǎn)編號、領(lǐng)用部門(人)、領(lǐng)用時間、經(jīng)辦人、審核人等相關(guān)信息。
3資產(chǎn)維修:設(shè)備的維修保養(yǎng)在系統(tǒng)中劃分為了多個節(jié)點,但大致可以分為兩個板塊。一是送修發(fā)起:設(shè)備的維保人員檢查設(shè)備情況,如果發(fā)現(xiàn)需要維修,則在系統(tǒng)中發(fā)起申請,并可標注維修要求,相關(guān)責任人審核后將自動派發(fā)至維修部門。
維修完成后,可在系統(tǒng)中進行過程記錄、維修跟蹤,維修后設(shè)備部門的評價等。
4 企業(yè)的固定資產(chǎn)有時會借出、調(diào)動。為了防止在借出過程中出現(xiàn)流失、損壞等情況,在資產(chǎn)借出記錄中有借出記錄、歸還記錄等兩個環(huán)節(jié)負責。在借出記錄中需要上傳借出信息:借用資產(chǎn)編號、原使用部門、原使用人、借用部門、借用人、借用時間。 在歸還時如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞,可以順藤摸爪找到相關(guān)責任人。
金石軟件-固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的適用面非常廣泛,適用于政府機關(guān)、工程項目建設(shè)單位、事業(yè)單位、學校醫(yī)院及等各類對資產(chǎn)管理有需求的單位。通過系統(tǒng)的落地應用,可極大地提高實際工作中的工作效率,增加效益,降低成本,有助于企業(yè)更好的盈利。