許多企業(yè)都在尋求一款可以幫助項(xiàng)目強(qiáng)化管理的工程項(xiàng)目管理軟件。
但話在前面,很多企業(yè)可能沒(méi)想過(guò),引用軟件的出發(fā)點(diǎn)是什么?軟件引進(jìn)來(lái)之后怎么用想過(guò)嗎?
很多企業(yè)引用軟件時(shí)并沒(méi)有想太多,大致就是一個(gè)看著有些企業(yè)用的不錯(cuò),別人有我們也要有,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高科技可以引進(jìn)來(lái)試試等等思想非常常見(jiàn)。
比如說(shuō)筆者目前合作的一個(gè)客戶,公司花了不少錢(qián)配置了非常完備的軟件系統(tǒng)。筆者都以為會(huì)依靠軟件的幫助大展身手時(shí),卻得知軟件運(yùn)作并沒(méi)有發(fā)揮出效果。
后來(lái)才知道公司老總僅僅安排了一個(gè)記錄員管理軟件,這個(gè)年輕的女記錄員根本無(wú)法推動(dòng)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn),工地上不配合她也完全沒(méi)有辦法,導(dǎo)致軟件運(yùn)行沒(méi)有效果,老板不滿意,她自己也非常委屈。
這其實(shí)很常見(jiàn),首先,工程項(xiàng)目管理軟件不是一個(gè)席夢(mèng)思床墊,會(huì)讓所有人都感覺(jué)舒服。
有人舒服,有人別扭那就對(duì)了。只要是講規(guī)矩,補(bǔ)漏洞定然會(huì)損害一些利益,改變過(guò)去的管理結(jié)構(gòu)定然會(huì)增加一定的麻煩。
軟件的最終目的一定是為公司爭(zhēng)取利益,推行過(guò)程一定是從上而下,有些公司想讓下屬自發(fā)學(xué)習(xí),從下而上的想法是錯(cuò)誤的。軟件固然是工具,但更重要的是規(guī)范,也就是枷鎖。試問(wèn)誰(shuí)會(huì)主動(dòng)給自己套上一個(gè)枷鎖?
再者,不同的項(xiàng)目時(shí)效性和資源限制不同,一個(gè)團(tuán)建活動(dòng)是一個(gè)項(xiàng)目,舉辦2008年奧運(yùn)會(huì)也是一個(gè)項(xiàng)目。它們分別適用的項(xiàng)目定管理軟件定然不同。
專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理軟件大多需要應(yīng)付非常復(fù)雜的情況,如:項(xiàng)目跨越時(shí)間長(zhǎng),人員龐雜繁復(fù),錯(cuò)綜復(fù)雜的利益關(guān)系。
金石工程項(xiàng)目管理軟件知識(shí)儲(chǔ)備量足夠,具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂愫惋L(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系。且常年應(yīng)用于各種大型項(xiàng)目,可謂是身經(jīng)百戰(zhàn)。
而且金石軟件始終秉持著把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化的研發(fā)策略,避免使用者因?yàn)槿狈?zhuān)業(yè)技術(shù),上手困難導(dǎo)致最后產(chǎn)生水土不服,令軟件的應(yīng)用難產(chǎn)。
其實(shí),很多企業(yè)選擇工程項(xiàng)目管理軟件的加入,并不是因?yàn)樗麄?/span>的工程管理出現(xiàn)了問(wèn)題,也未必是需要嚴(yán)卡項(xiàng)目的截止時(shí)間和嚴(yán)密的控制成本風(fēng)險(xiǎn)。可能僅僅是以下情況:
工作中遇到難以解決的工作,對(duì)此項(xiàng)工作的完成速率不盡人意。
許多企業(yè)要的并不是猛藥去病,而是溫和的補(bǔ)藥,改善現(xiàn)狀的管理工具——上手簡(jiǎn)單、門(mén)檻較低,能夠非常有效的輔佐團(tuán)隊(duì)開(kāi)戰(zhàn)工作、實(shí)現(xiàn)任務(wù)下發(fā),可視化管理,能夠迅速的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以上功能,才是真正能落地,方便使用的工程項(xiàng)目管理軟件。