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合同管理

發(fā)布時間:2020年07月07日18:03 作者:admin 來源:本站 點擊:2903

    現(xiàn)代的商業(yè)合作模式越來越趨向規(guī)范化,簽署商務(wù)合同是合作過程中必不可少的步驟,但大部分企業(yè)缺乏專業(yè)法律知識,也沒有專業(yè)的合同起草部門,大多數(shù)都會由行政人員與領(lǐng)導(dǎo)配合起草,會出現(xiàn)各種問題。

    一、合同管理過程中常見問題:

    1起草合同效率低,范本不全,反復(fù)修改

    2審批流程遇阻,審批蓋章“跑斷腿”

   3合同全部紙質(zhì)化,流傳易出問題,管理成本高

   4合同假冒、偽造,陰陽合同難以分辨

   5資料管理混亂,容易出現(xiàn)丟失

二、金石合同管理模塊:

   金石合同管理系統(tǒng)是金石工程項目軟件的一個模塊,功能豐富,可適用于各自情況。

   1支持自定義常用功能入口;快速掌握合同管理的相關(guān)信息,并以圖表形式呈現(xiàn)。

   2支持合同的錄入、審批,并生成合同檔案,便于查詢和管理經(jīng)手合同。

   3支持錄入合同的收付款信息,并發(fā)起審批流程。

   4支持對合同內(nèi)容的變更、補充,以及合同狀態(tài)變更與評估。

   5支持合同相關(guān)信息的查詢和報表統(tǒng)計,可根據(jù)實際需要調(diào)整修改。

   6金石提供豐富的合同模板,企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況自由選擇。

三、金石合同管理應(yīng)用實例:

    1合同風(fēng)控·輕松管理

   人機雙審對比,合同風(fēng)控強把關(guān)

    地產(chǎn)開發(fā)企業(yè):使用金石合同管理系統(tǒng)后,有效提升了合同起草、簽訂效率。金石合同管理內(nèi)置的預(yù)設(shè)模塊,能夠在修改合同時,人機雙審,大大降低了合同的錯誤率。

   2項目合同·有機管理

   清晰架構(gòu),分配職能,項目合同快審批

   機電安裝企業(yè):金石合同管理系統(tǒng)以項目為核心,自動整理各類不同的項目合同??筛鶕?jù)不同的項目類型智能分配合同簽批者。讓合同從起草到簽批的各個環(huán)節(jié)更為流暢,減少不同管理人員的扯皮,大大提高了合同簽批效率。

   3采購合同·無縫管理

    快速響應(yīng),有需求即生成,采購合同模板化

     電力企業(yè):電力企業(yè)的采購是極為重要的,由于電力項目涉及的采購種類多,各類物料的型號極為復(fù)雜,把時間浪費在多次起草采購合同是不明智的。金石合同管理系統(tǒng)內(nèi)置多種不同的合同模板,采購合同按采購需求即時生成,節(jié)省起草與審批時間,真正提升了辦公效率。 

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